Jak připravit dětskou oslavu krok za krokem

Chystáte se připravit dětskou narozeninovou oslavu a nejste si jistí, kde začít? Nebojte, mám pro vás ověřený harmonogram a tipy, díky kterým bude vše v klidu, bez stresu – a děti budou nadšené.

Když už se rozhodnete realizovat oslavu sami, doporučuji vytvořit si harmonogram a seznam věcí, na které nezapomenout. Je to velmi důležité, protože určitě nikdo nechce cokoliv řešit na poslední chvíli a riskovat, že se oslava nezdaří.

Vyberte termín a místo oslavy, v případě potřeby proveďte rezervaci

Zvykem jsou oslavy o víkendu, nicméně není vůbec špatný nápad udělat oslavu i ve všední den třeba od 15h, záleží samozřejmě na vašich možnostech. Pokud jde o místo, nejméně nákladná bude oslava doma nebo na zahradě, klidně i jinde v přírodě když to počasí dovolí, dále se nabízí kavárny, zábavní centra apod., my jsme měli třeba oslavu u nás v obci na multifunkčním sále připomínajícím tělocvičnu a bylo to supeeeer. Pokud budete realizovat oslavu někde v přírodě, parku apod. nezapomeňte kontaktovat obec, abyste si ověřili, že je zde možné oslavu uspořádat! Vyhnete se tak případným komplikacím.

Vyberte téma oslavy

Záleží na zájmech vaší ratolesti, co zrovna frčí. Toto je potřeba vědět před tiskem pozvánek - chceme přece, aby vše ladilo.

Vytvořte seznam účastníků

Seznam přizpůsobte místu konání a vašim finančním možnostem. Oslava bude krásná i s pár přáteli. Stejně jako s desítkami známých. Je třeba zvážit, zda zvát rovněž rodiče. Já jsem na oslavy pro děti mladší 6 let zvala i rodiče. Neumím si představit vše organizovat a mít ještě navíc zodpovědnost za partu školkových dětí. Od první třídy už chodili účastníci bez dospělého doprovodu.

Rámcově promyslete zábavu/program

Nachystejte pozvánky - design by měl již korespondovat s tématem oslavy

Ideálně distribuujte pozvánky 2 týdny před oslavou. Na pozvánce jsou nutné tyto informace - Kdo (Josef), Co (5.narozeniny), Kde (Adresa), Kdy (Termín). Ideálně pak ještě doplňte informaci, aby pozvaní potvrdili účast na vašem telefonním čísle. My jsme někdy ještě doplňovali druhou stranu pozvánky s popisem aktivit, co děti čeká. Je to fajn, když máte nějaký netradiční program - rodiče přizpůsobí oděv, obuv apod. Pár dní před oslavou ještě vytvářím Whatsapp skupinu, kde připomínám, že se blíží oslava. Mnohokrát se mi to osvědčilo. Někteří rodiče to zapomenou, některé děti, se zapomenou pochlubit, že jsou pozvaní apod. Zároveň pak na Whatsapp skupinu posílám foto z oslavy. Pozvánky můžete pořídit již předpřipravené nebo vyrobit sami. Já koupím hezké obálky, design ladím s dětmi a poté vytisknu na lesklý pevný foto papír. Pozvánky jsou tak originální a děti mají radost, že jsou součástí příprav:)

Zajistěte výzdobu v designu zvoleného tématu, objednejte, nakupte, vyrobte

Když je sladěná výzdoba, pozvánky, dort a zábava, jedná se o skutečně tematickou narozeninovou oslavu. Mám ráda, když vše ladí a zároveň není třeba, aby to bylo přeplácané a pel mel motivů. Ubrus preferuji bílý a tematicky doplním ubrousky, talířky, kelímky, barvy balonků a případně dalších doplňků. Hezký je jeden větší výrazný prvek, jako třeba velký foliový dinosaurus, jednorožec apod. Super je také piňata, v níž jsou různé dobrůtky pro hosty. My děláme levnější variantu, do velkého balonku nacpeme jednotlivě balené mini bombonky a balonek na oslavě oslavenec propíchne. Bombony se rozletí a děti sbírají, jak zběsilé. Výzdoba by měla začínat již u vstupu - na brance, vstupních dveřích apod., aby hosté věděli, že jsou tady správně:)

Dolaďte program a nachystejte vše potřebné - některé aktivity by měly navazovat na téma oslavy

Jasně, děti se zabaví samy, ale přeci jen jsem zastáncem nachystaného programu. Navíc vždy připravím nějakou jednoduchou záložní aktivitu pro případ nouze - obří omalovánky v tématu oslavy. Více k programu bude následovat v dalším článku:)

Nachystejte ukazatele se šipkami, plakát "Vítejte na oslavě"

Jistota je jistota, někteří hosté jdou na místo oslavy poprvé a nechceme, aby nevěděli, kam se vydat. Chystám univerzální ukazatel, kde je místo na šipku, kterou dle potřeby doplním fixou.

Připravte si menu a nákupní seznam

Byli časy, kdy jsem se snažila vymyslet super sofistikované menu, ale zjistila jsem, že bohatě stačí ovoce (zvláště jahody, borůvky), zelenina, mini kuřecí řízečky s pečivem, nějaké křupky a mlsání - dle věku dětí, pro mrňouse takové ty kukuřičné křupky nebo mrkvová kolečka apod. A pak nějaké to sladké pečení, efektivně vypadají třeba muffiny, donuty, vanilkové košíčky apod. Nápoje voda s ovocem, džusy, dětské šampaňské, a výjimečně i Coca-Cola. Pokud jsou na oslavě i dospěláci, přizpůsobíme menu i jim:) třeba plněné tortilly, obložené bagetky a alko nápoje, káva…

Dort - pokud budete objednávat, je potřeba zajistit dříve

A opět v designu oslavy!

Pozornost pro hosty

Drobnost, která hosty potěší. Dáreček mohou dostat za splnění nějaké aktivity, nebo při odchodu. Někdo dává různé sladkosti, já preferuji třeba balonek s obrázkem na tyčce nebo bublifuk, mini popit, malý plyšák apod. - záleží dle vašich možností.

Zpráva s poděkováním a fotografiemi z oslavy

Poděkování posílám hned večer po oslavě a fotečky doposílám další den, když v klidu vyberu ty použitelné. Hlavně na oslavu mějte nachystaný foťák nebo nabitý mobil s dostatkem místa:)

Tak ať se oslava vydaří!